Privacy policy

Questa pagina spiega quali dati personali raccogliamo attraverso il sito basecampcesena.it, perché li raccogliamo e quali diritti hai. Per l’iscrizione ai corsi, il tesseramento e la prova in palestra ricevi un’informativa a parte.

Chi è il titolare del trattamento

Base Camp SSD ARL
Via Alfonsine 35, 47521 Cesena (FC)
C.F. / P.IVA 04492220407
Email: basecampcesena@gmail.com · Tel. +39 344 2334680

Quali dati raccogliamo e perché

Iscrizione alla newsletter

Se ti iscrivi alla newsletter ci lasci nome, cognome ed email. Li usiamo solo per mandarti il report mensile con novità, corsi ed eventi. Il modulo è gestito da Brevo (Sendinblue SAS), il servizio che usiamo per spedire le email. Base giuridica: il tuo consenso. Puoi disiscriverti in qualsiasi momento con il link in fondo a ogni email.

Quando ci contatti

Se ci scrivi su WhatsApp, per email o ci chiami, usiamo i dati che ci dai (nome, numero, messaggio) solo per risponderti, per esempio per fissare una prova o darti informazioni su un corso. Base giuridica: la tua richiesta. WhatsApp è un servizio di Meta: scrivendoci lì, il messaggio passa attraverso i loro sistemi secondo le loro regole sulla privacy.

Prenotazione online della prova e iscrizione alla tessera

Il sito contiene link a servizi esterni:

• TidyCal, per prenotare online la prova adulti;
• Willness, il nostro gestionale, per la richiesta della tessera FASI.

I dati che inserisci lì sono raccolti da quei servizi per conto di Base Camp, per gestire la prenotazione o il tesseramento.

Dati tecnici di navigazione e log del server

Il sito è ospitato presso Aruba S.p.A., che può trattare dati tecnici di navigazione, quali indirizzi IP, data e ora degli accessi, pagine richieste e informazioni tecniche sulle connessioni, per garantire il funzionamento, la manutenzione e la sicurezza del servizio. Base giuridica: il nostro legittimo interesse alla sicurezza del sito.

Statistiche delle visite

Per capire quante persone visitano il sito e quali pagine sono più utili usiamo Cloudflare Web Analytics, di Cloudflare, Inc. È uno strumento che non usa cookie e non salva nulla sul tuo dispositivo. Raccoglie solo dati tecnici della visita (pagina vista, sito di provenienza, tipo di browser e dispositivo, Paese, tempi di caricamento) e li mostra a noi solo in forma aggregata: non sappiamo chi sei e non possiamo seguirti da un sito all’altro. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a capire come viene usato il sito per migliorarlo.

Per quanto tempo li conserviamo

Teniamo i dati solo per il tempo che serve:

• Newsletter (Brevo): fino a quando ti disiscrivi o ritiri il consenso.
• Email e messaggi WhatsApp per informazioni: 24 mesi dall’ultima comunicazione.
• Prenotazioni della prova (TidyCal): 12 mesi dalla prova o dall’ultima comunicazione sulla prenotazione.
• Dati degli iscritti e dei tesserati: per il tempo indicato nell’informativa specifica che ricevi al momento dell’iscrizione e secondo gli obblighi di legge.
• Statistiche delle visite (Cloudflare Web Analytics): solo in forma aggregata, per il periodo previsto dal servizio.
• Dati tecnici di navigazione e log del server: secondo i periodi previsti per il servizio di hosting utilizzato e per il tempo necessario alle relative finalità, fatte salve eventuali esigenze di sicurezza o obblighi di legge.

A chi possono arrivare i dati

I dati non vengono venduti né ceduti a nessuno. Possono trattarli, solo per i servizi descritti sopra, i fornitori che usiamo:

• Brevo (newsletter);
• Aruba (hosting del sito);
• Cloudflare (statistiche delle visite);
• TidyCal (prenotazione online della prova);
• Willness (gestionale e tesseramento).

Alcuni fornitori possono trattare i dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In particolare TidyCal è gestito da Sumo Group Inc., società con sede negli Stati Uniti, e i dati inseriti per prenotare la prova possono essere trasferiti e trattati in altri Paesi. Anche Cloudflare, Inc. ha sede negli Stati Uniti e aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework. In questi casi il trasferimento è coperto dalle garanzie contrattuali previste dall’accordo con il fornitore.

Link a servizi esterni

Mappa, Instagram, WhatsApp e gli altri servizi esterni non vengono caricati quando apri il sito: sono semplici link. Solo se ci clicchi apri il loro sito, che ha la sua informativa privacy.

Il video di presentazione è ospitato su Vimeo: il lettore si carica solo quando premi play, con l’opzione “Do Not Track” attiva. Da quel momento Vimeo riceve alcuni dati tecnici della tua visita (per esempio l’indirizzo IP) per mostrarti il video.

Minori

Il sito non è pensato per raccogliere dati di minori. Le iscrizioni dei ragazzi al settore giovanile le gestiscono i genitori, con i moduli e le informative che consegniamo in palestra.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di:

• sapere quali dati abbiamo su di te e averne una copia;
• correggerli o aggiornarli;
• cancellarli;
• limitarne l’uso o opporti al trattamento;
• ricevere i tuoi dati in un formato leggibile per portarli altrove;
• ritirare il consenso (per esempio alla newsletter), senza conseguenze su quanto fatto prima.

Per farlo scrivi a basecampcesena@gmail.com. Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi anche fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).