Regolamento della palestra

Art. 1 — Premessa e accettazione

1. Il presente regolamento disciplina l’uso della palestra di arrampicata boulder BASE CAMP, gestita da BASE CAMP SSD ARL, Via Alfonsine 35, 47521 Cesena (FC), P.IVA 04492220407 (di seguito “Base Camp”).
2. Il regolamento vale per tutte le persone presenti nella struttura: abbonati, ingressi singoli, corsisti, accompagnatori e ospiti.
3. L’accesso è consentito solo a chi ha letto, accettato e firmato il regolamento nell’iscrizione online. Per i minori firma il genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale.
4. L’arrampicata, anche boulder, comporta un rischio intrinseco di caduta e di infortunio. Chi frequenta Base Camp ne è consapevole e lo accetta.
5. Il regolamento è esposto all’ingresso e pubblicato su basecampcesena.it. Base Camp può aggiornarlo: vale sempre la versione esposta in palestra.

Art. 2 — Accesso, tesseramento e certificato medico

1. Si accede solo negli orari di apertura esposti e con lo staff presente al desk.
2. Al primo accesso ogni frequentatore compila la scheda di iscrizione online, firma il regolamento e la dichiarazione di assunzione del rischio.
3. Tesseramento FASI. Per frequentare Base Camp, anche con ingresso singolo, è obbligatorio il tesseramento alla Federazione Arrampicata Sportiva Italiana per l’anno sportivo in corso. La tessera comprende la copertura assicurativa BASE prevista dalla FASI (riepilogo delle coperture); si consiglia una polizza individuale integrativa.
4. Certificato medico. Abbonati, iscritti ai corsi e utenza libera devono consegnare un certificato di idoneità all’attività sportiva non agonistica (o agonistica) valido. Il certificato dura 12 mesi dalla data di rilascio.
5. Senza certificato valido non si può accedere alla palestra; l’abbonamento o la frequenza al corso restano sospesi fino alla consegna, senza recupero dei giorni persi.
6. Prova di arrampicata. Chi fa la prima prova con un istruttore firma un documento di presa di responsabilità; per i minori lo firma un genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale.
7. Briefing di sicurezza. Chi accede in utenza libera per la prima volta e non ha frequentato un corso Base Camp svolge un breve briefing con lo staff prima di arrampicare. Lo staff può indicare un corso o una lezione se ritiene le competenze insufficienti.
8. Ogni ingresso va registrato al desk. Abbonamenti e carnet sono personali e non cedibili.
9. È vietato accedere sotto l’effetto di alcol, droghe o farmaci che riducono attenzione e riflessi, o in condizioni di salute non idonee all’attività.

Art. 3 — Minori

1. I minori accedono solo con scheda di iscrizione, regolamento e dichiarazione di assunzione del rischio firmati da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
2. Sotto i 14 anni. L’età minima per l’utenza libera è 6 anni. Il minore arrampica solo con un genitore o un adulto delegato per iscritto dal genitore. Serve un accompagnatore per ogni minore: l’adulto resta in sala per tutto il tempo, sorveglia il minore e ne è responsabile.
3. Dai 14 ai 17 anni. Il minore può arrampicare in autonomia se un genitore ha firmato l’autorizzazione all’accesso non accompagnato, assumendosene la responsabilità.
4. Corsi del settore giovanile pomeridiani (dai 4 ai 17 anni, divisi per fasce d’età). Il minore è affidato all’istruttore solo per la durata della lezione. Prima e dopo la responsabilità torna al genitore, che lo accompagna e lo riprende puntualmente.
5. Genitori durante i corsi pomeridiani. Per ragioni assicurative i genitori non assistono alle lezioni e non sostano in palestra: entrano solo per accompagnare e riprendere i figli. In conformità al MOC non accedono agli spogliatoi, salvo urgenze del figlio.
6. I materassi non sono un’area giochi: è vietato correre, saltare, rotolare o giocare sui materassi e sotto le pareti (tranne nelle lezioni del settore giovanile, dove l’istruttore lo consente come gioco strutturato).
7. L’accompagnatore in utenza libera che non arrampica resta fuori dalle zone di caduta.

Art. 4 — Orari, ingressi, abbonamenti e desk

1. Orari, prezzi e tipologie di ingresso sono esposti al desk e pubblicati su basecampcesena.it.
2. Nell’area e negli orari in cui si svolgono i corsi, la priorità è dei corsi: chi non è iscritto al corso non può sostare nell’area corsi. Alcune aree di utenza libera e training possono essere riservate, con accesso limitato per l’utenza libera.
3. Base Camp può chiudere in tutto o in parte la struttura per tracciatura (settimanale, per colore), lavaggio delle prese, manutenzione, eventi o gare. Quando possibile lo comunica in anticipo; le chiusure non danno diritto a riduzioni dell’abbonamento.
4. Abbonamenti, carnet e corsi sono personali, non cedibili e non rimborsabili. In caso di infortunio documentato da referto medico l’abbonamento o il corso non viene rimborsato ma congelato: si riprende dopo la guarigione e si porta a termine. Il referto deve essere inviato a Base Camp entro 7 giorni dall’infortunio e indicare i giorni di prognosi.
5. Si entra in palestra al massimo 5 minuti prima delle lezioni del settore giovanile e 10 minuti prima dell’orario di utenza libera. Per l’utenza libera si entra solo quando gli spogliatoi sono stati liberati dai minori del settore giovanile, come previsto dal Modello Organizzativo e di Controllo (MOC) per la tutela dei minori. Le aree di arrampicata vanno lasciate libere all’orario di chiusura, salvo diversa indicazione dello staff.
6. Il desk è il riferimento per iscrizioni, pagamenti, noleggio scarpette, segnalazioni e primo soccorso.

Art. 5 — Norme di sicurezza in sala boulder

1. Riscaldamento. Prima di arrampicare ci si riscalda in modo adeguato.
2. Zona di caduta libera. Prima di salire si controlla che sotto e attorno al blocco non ci sia nessuno e che i materassi siano ben posizionati, senza fessure.
3. Un climber per volta. Non si arrampica sopra, sotto o accanto a chi sta salendo se le traiettorie di caduta si possono incrociare. Se potete darvi il cinque, siete troppo vicini.
4. Materassi liberi. È vietato sostare, sedersi o lasciare oggetti sui materassi (borracce, spazzole, telefoni, borse, ecc.). Chi attraversa i materassi guarda sempre verso l’alto.
5. Precedenza. Chi sta arrampicando ha la precedenza. Nelle ore di punta si fanno sessioni brevi sullo stesso blocco e si rispettano i turni.
6. Discesa. Quando possibile si scende disarrampicando o dalle prese di discesa; in caso di dubbio si chiede al personale di sala. Se si salta, lo si fa da altezza controllata, atterrando a gambe flesse e comunque seguendo le indicazioni espresse in apposita cartellonistica in palestra. È vietato uscire in cima alle pareti.
7. Niente oggetti addosso. È vietato arrampicare con oggetti in tasca, anelli, orologi, collane, braccialetti, cuffie o auricolari. I capelli lunghi vanno legati.
8. Spotting. La parata va fatta solo da chi conosce la tecnica corretta.
9. Prese e tracciatura. Solo lo staff traccia. È vietato aggrapparsi ai bordi vivi dei pannelli delle pareti. È vietato spostare, stringere, allentare o aggiungere prese e volumi. Prese allentate o rotte e materassi danneggiati vanno segnalati subito al desk.
10. Zona training (Pan Güllich, travi, TRX, anelli, sbarre, ecc.). La usa solo chi ne conosce l’uso corretto e ha una preparazione adeguata. Gli attrezzi vanno rimessi a posto e, se sporchi, puliti con i prodotti messi a disposizione.
11. Limiti personali. Ognuno arrampica secondo le proprie capacità. La sicurezza dell’atterraggio è responsabilità di chi arrampica.

Art. 6 — Abbigliamento, scarpette, magnesite e oggetti personali

1. Sulle pareti è obbligatorio usare scarpette da arrampicata pulite. È vietato arrampicare a piedi nudi, in calze o con scarpe da ginnastica. Il noleggio è gratuito solo per la prova di arrampicata, per il corso di arrampicata base adulti e per le prime due settimane di corso del settore giovanile dopo l’iscrizione. Negli altri casi le scarpette vanno acquistate o noleggiate a pagamento al desk.
2. Le scarpette si usano solo nelle aree di arrampicata e training: mai in bagni, spogliatoi o all’esterno.
3. Si indossa un abbigliamento sportivo adeguato. Per igiene è vietato stare a torso nudo o camminare a piedi nudi.
4. Magnesite. È ammessa solo la magnesite liquida; sono vietate la magnesite in polvere e le chalk ball. La magnesite liquida è obbligatoria per igiene e sicurezza: non si può arrampicare senza, salvo comprovata allergia ai suoi componenti comunicata allo staff. In tal caso verranno concordate soluzioni alternative ammesse.
5. Dopo aver provato un blocco si spazzolano le prese usate, senza intralciare chi arrampica.
6. Borse, zaini e giacche vanno negli spogliatoi o negli armadietti, mai in sala. Gli armadietti si liberano a fine sessione: gli oggetti lasciati in spogliatoi o armadietti alla chiusura della palestra saranno conservati presso il desk per un periodo massimo di 7 giorni, trascorsi i quali Base Camp si riserva di smaltirli o darli in beneficenza.
7. Base Camp non garantisce la custodia degli oggetti lasciati negli spogliatoi e negli armadietti e non risponde di furti, smarrimenti o danni. Si consiglia di non portare oggetti di valore.

Art. 7 — Corsi, istruttori, eventi e attività organizzate

1. Tutti i corsi, sia per adulti sia del settore giovanile, sono tenuti solo da istruttori Base Camp.
2. È vietato svolgere lezioni, allenamenti o attività di insegnamento, anche gratuite, senza autorizzazione scritta di Base Camp.
3. Per iscriversi ai corsi servono tesseramento FASI e certificato medico validi (Art. 2). L’iscrizione ai corsi di Tecnica avviene solo con prenotazione autonoma tramite l’app di Base Camp, dopo aver acquistato il corso. Lo staff non può in nessun modo prenotare i corsi per conto degli utenti.
4. Durante i corsi i frequentatori in utenza libera rispettano gli spazi riservati e non interferiscono con le lezioni.
5. Per gare, contest ed eventi valgono anche i regolamenti specifici, che prevalgono per la durata dell’evento.
6. Feste, compleanni e attività di gruppo si organizzano solo con il consenso dello staff.

Art. 8 — Comportamento, community e rispetto degli spazi

1. Base Camp è uno spazio per tutti. Si chiede un comportamento educato e rispettoso verso persone, staff e strutture. Discriminazioni, molestie, insulti e minacce non sono tollerati.
2. È vietato fumare, anche sigarette elettroniche, in tutta la struttura. L’alcol è ammesso esclusivamente dopo l’allenamento o durante eventi autorizzati; è comunque vietato prima di qualsiasi attività fisica.
3. Cibo e bevande si consumano solo nel giardino esterno o al bancone bar. In sala è ammessa solo acqua in borracce o bottiglie con tappo, tenute lontano dai materassi.
4. La musica è gestita dallo staff; non sono ammessi altoparlanti o cuffie personali.
5. Si lasciano in ordine sala, spogliatoi e bagni: spazzole e attrezzi al loro posto, rifiuti negli appositi contenitori.
6. Gli animali non sono ammessi nella struttura, salvo cani guida e di assistenza.
7. Chi danneggia strutture o attrezzature per uso improprio o negligenza è tenuto al risarcimento.

Art. 9 — Infortuni, primo soccorso e responsabilità

1. In caso di infortunio, proprio o altrui, si avvisa subito lo staff al desk.
2. In palestra sono presenti due defibrillatori (DAE) e una cassetta di primo soccorso. Durante l’apertura è sempre presente almeno una persona dello staff formata all’uso del DAE (BLSD).
3. Ogni infortunio viene annotato su un apposito modulo, utile anche per la denuncia all’assicurazione FASI nei termini previsti. Per la denuncia si seguono le norme da seguire in caso di sinistro e si compila il modulo di denuncia infortuni FASI.
4. Negli orari di utenza libera lo staff non svolge assistenza tecnica continua. La presenza del personale non sostituisce la responsabilità individuale.
5. Ogni frequentatore risponde del proprio comportamento e dei danni causati a sé, ad altri o alle strutture.
6. Nei limiti consentiti dalla legge, Base Camp non risponde di danni dovuti a inosservanza del regolamento, imprudenza, imperizia o errata valutazione delle proprie capacità.
7. Oltre alla copertura FASI si consiglia una polizza individuale integrativa.

Art. 10 — Privacy, immagini e videosorveglianza

1. I dati personali sono trattati da BASE CAMP SSD ARL secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR). L’informativa è disponibile al desk e sul sito.
2. È attivo un sistema di videosorveglianza nelle aree segnalate da cartelli, per la sicurezza delle persone e la tutela del patrimonio. Non ci sono telecamere in spogliatoi e bagni.
3. Foto e video per uso personale sono consentiti. Non si riprendono altri frequentatori, soprattutto minori, senza il loro consenso o, per i minori, quello di chi ne esercita la responsabilità genitoriale. Gli apparati o supporti fotografici devono essere collocati fuori dalle zone di caduta e lontani dai corridoi di percorrenza in modo da garantire la sicurezza e non intralciare gli altri utenti. Sono vietate riprese in spogliatoi e bagni.
4. Base Camp può realizzare foto e video durante attività, corsi ed eventi per la propria comunicazione (sito e social). Il consenso si raccoglie con la scheda di iscrizione, per i minori dai genitori, e si può revocare in ogni momento al desk.
5. Riprese professionali o commerciali richiedono l’autorizzazione scritta di Base Camp.

Art. 11 — Violazioni, sanzioni e disposizioni finali

1. Lo staff può richiamare, interrompere l’attività o allontanare chi non rispetta il regolamento o mette in pericolo sé o altri. In questo caso l’ingresso non viene rimborsato.
2. Le violazioni sono gestite in modo progressivo: richiamo verbale, allontanamento per la giornata, sospensione dell’abbonamento, revoca dell’abbonamento.
3. Per violazioni gravi (comportamenti pericolosi, violenti o discriminatori, cessione del proprio abbonamento) Base Camp può passare direttamente alla revoca, senza rimborso.
4. Per quanto non previsto valgono le indicazioni dello staff, i regolamenti FASI e le norme di legge.
5. Il presente regolamento entra in vigore dal 27 ottobre 2026, data dell’ultimo aggiornamento, e sostituisce ogni versione precedente.